10个有效时间管理系统飙升您的生产力

当涉及生产力时，时间管理是你面包的黄油，将培根塞到你的鸡蛋上，果酱到你的甜甜圈......需要我继续吗？

问题是，时间管理软件和时间跟踪工具多得很，它们都郑重地发誓，它们会提高你的生产力。然而，很少有人能准确地解释如何管理你的时间，并培养宝贵的时间管理技能。

在这篇文章中，我们将探讨顶级管理系统，为您提供可操作的建议。您将学习他们是谁，何时考虑使用它们，以及他们如何工作。

我们走吧!

1.完成事情

来源:蜂巢

完成的事情（GTD）框架是迄今为止最受欢迎的时间管理系统之一。

这个时间管理工具是由权威和生产力专家大卫·艾伦开发的，它消除了提高生产力的复杂性。实现起来很简单:

1. 列出所有您的专业或个人任务，以使其“脱离头”。
2. 通过紧急情况优先考虑它们，因此您可以致力于最重要的事情。
3. 当你在清单上划掉一些项目的时候，定期检查你的所有任务。这会不断更新你的任务清单，确保你总是在做高效的任务。

可定制和自我调节的风格是创意类型，特别是自由职业者或商业主在他们一天中解决多个项目的理想选择。

2.看板系统

简单的可视化和工作流程是Kanban系统的核心。

当您使用动态工作流的多个项目时，它将作为项目和时间管理工具闪耀。您可以在纸上画出来或以数字方式实施。就是这样：

步骤1：可视化您的工作量。通过您应该开始的，稍后的时间表以及每个任务的难度来确定。

第2步：创建一个看板板。这通常是三到五个垂直列 - 取决于您工作流的复杂性 - 该列表：

• 需要完成的任务
• 取得的任务
• 任务已完成

第3步:管理你的工作量。确保在你的“正在进行中”栏中只有三个活动任务，这样可以简化你的工作量，避免精疲力竭。

来源：appsumo.

如果你在寻找一种看板友好、全面的项目管理工具，betway官网手机版plutio是一个完美的选择。

3.自动对焦

自动聚焦是一种类似ZEN的自动时间管理实践，可在整个工作日中恢复DWWINDLED的热情。

网景公司的创始人马克·安德森冰雹自动聚焦作为他成功的关键。以下是使用自动聚焦的独特旋转：

1. 不要遵守时间表。如果可以的话，避免在一天中留出时间——没有会议或约会。这能让你保持灵活性和积极性。
2. 坚持三个列表，最大。关键任务的“待办事项列表”，对于需要其他人的响应的项目​​，“观看列表”，以及用于您要做的东西的“稍后列表”。
3. 从你觉得自己的时候开始。让您的动机和兴奋充当指南针，以指导您首先应对哪些重要任务。

这种自由的方法旨在减轻压力并提高生产力。如果您不是刚性时间管理系统的粉丝，并且渴望最上次决定的自由，请为镜头自动聚焦。

4.冰山方法

如果您处于创造性或分析领域，并及时了解改变，行业转变是艰难的。您有一天遇到有用的资源，只要发现它最终需要它就会向Internet的深处滑倒。

由Ramit Sethi.我会教你富裕，iceberg方法是一个时间管理系统，可以帮助您录制复杂的信息并实际使用它。

Ramit表明您：

1. 从保存有趣的信息开始。把你所有的笔记、PDF文档、电子邮件或链接存储在一个像Evernote这样的中央系统中。
2. 通过标签和文件夹组织您的集合，以快速查找您需要的内容，完全可能需要它。
3. 每4到6周查看一下你感兴趣的信息的刷卡文件。问问你自己:什么适用于您现在正在进行的项目？

类似于GTD框架，冰山方法是关于让事情“出你的头部”并组织它们。

然而，与GTD框架不同，它专门用于管理重型信息或潜在源材料，以减少研究复杂主题所需的时间。这意味着当您开始新报告或内容时，您将永远不会空白。

您将有一个支持网络的可访问的笔记和资源的待命，以帮助您更快地完成项目。

来源:appsumo.

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5. 4D技术

争夺拖延或感觉不堪重负？

4D框架将帮助您整理您的时间表，以提高生产力。下面是它的用法:

• 做：如果一个任务是紧急的，你会对没有做到的后果，请先做到。
• 推迟它：如果它无法快速完成，并且是一个高优先级，请将其委托给可以按时完成它的人。
• 委托它这个任务是你负责的还是最适合的?如果没有，把它传递给其他人，这样你就可以专注于更优先的项目。
• 删除它：如果没有任何后果未完成任务，请考虑删除，推迟或委派删除它。

6.时间跟踪

我们都熟悉不富有成效的共同借口......

• “我没有足够的时间。”
• “我的工作量是无止境的。”
• “我经常被打断了。”

时间跟踪是一种令人惊叹的方式来询问这些借口，最后修复您的日程安排。

使用时间跟踪软件，只需监控占用工作时间的操作或新任务，以及您需要多长时间才能完成它们。

这种透明的洞察力如何让您实际花费的时间都非常宝贵。如果您花了四个小时撰写提案，以及社交媒体的整个小时，您的时间跟踪器将不会撒谎。

以下是如何使用它来提高生产力：

1. 跟踪您自己的时间来监视全天完成不同任务需要多长时间。
2. 按你平常的速度工作。这一点很重要，因为它将揭示生产率的隐性下降和峰值。
3. 经过一周后，特别注意报告和时间表，分解您的工作周。
4. 最后，确定共同时间排水管和如何解决它们。您可以尝试不同的过程，获取额外的帮助，或委派您最耗时的任务吗？

您可以将此时间跟踪流程符合您的正常例程，或者使用它来诊断并使用专用的生产率衰退时间表应用程序。

来源:appsumo.

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7. 2分钟的规则

拖延和犹豫不决杀死生产力。2分钟的规则旨在消除两者，以保持关注和建立势头。

由大卫艾伦开创，该规则询问了两个问题，答案决定如何行事：

问题1：任务可以在两分钟内完成吗？如果答案是肯定的，请不要将其添加到您的待办事项列表中。做任务。

问题2：任务是否需要超过两分钟？如果答案是肯定的，它是一个高价值任务，无论如何都开始它。

该系统的秘诀在于建立势头和破坏障碍。

在2分钟内完成许多小型任务提供了一种触发势头的成就感。并将牙齿沉入更大，重要的任务意味着你更有可能随身携带他们。

如果您有多个中型任务，请尝试此任务管理练习，并且您不确定在哪里开始。

8. Pomodoro技术

被证明的短暂的剧烈工作，以提高焦点，警觉性和生产力。

番茄工作法是一种时间管理方法，完全建立在集中精力工作的突然爆发上。它积极地排除干扰，并要求有控制的休息来对抗疲劳。它是这样工作的:

1. 确定您需要完成的任务。
2. 设置一个25分钟的计时器，开始这项任务，没有任何中断。
3. 当计时器熄灭时，让自己一个严格的五分钟休息，然后再回到工作25分钟。
4. 每次第四次断裂打破循环，较长，15至30分钟暂停，以重置你的思想。

如果你发现你的注意力跨度波动，或者你觉得宝贵的工作时间正在推动你的手，这是一个适合你的完美时间管理系统。我推荐这一点PomodoneApp.让你开始吧。它易于使用并与其他工具集成。

来源:PomodoneApp.

9.敏捷结果

掌握您的个人生产力和专业性能实际上是否有可能？

考虑到一个区域的提高生产率有多严重，很难想象一个平衡两者的时间管理系统。这就是敏捷结果系统进入的地方。

该系统旨在迎合各种个人和专业生产力，强调管理压倒性和设定边界，以取得健康的工作生活平衡。

它通过以下三个关键规则执行此操作：

1. 三的法则：思考，做和计划三个。规则3限制了可管理的块的目标。它还使任务更容易记住，更少令人恐吓。
2. 星期五反思：审查下周五的三件事和三件事要改善。
3. 热点:想象你生活中所有需要关注的关键领域。一旦你确定了这些目标，就在所有领域设置界限和观察。

如果您正在寻找整体的视觉时间管理系统，您可以在一张纸上迅速下降，这是您的答案。

10.艾森豪威尔框架

当您蜂拥多个高价值任务时，您需要优先考虑。不幸的是，决定优先顺序是棘手的。值得被删除，推迟或提出的是什么？

这艾森豪威尔框架，或迫切重要的矩阵，将帮助您自信地决定。

来源:院长Yeong

来自Dwight D. Eisenhower，一项五星级赛第二次世界大战一般和美国第34届总裁，这是分析和安排工作量的逻辑方式。

这款艾森豪威尔框架迫使您根据紧迫性和重要性将任务分为四个象限：

• 象限1：紧急和重要。写下您在其他任何内容之前完成的重要任务，并立即进行。
• 象限2：不是紧急但重要的。在日历上安排这些日期以便稍后，因此您实际上可以完成它们。
• 象限3：紧急但不重要。这些是您可以向别人推迟的任务。
• 象限4：不是紧急，不重要。这些是非紧急的低价值任务，您应该从列表或推迟中删除。

找到你完美的时间管理系统

上面，您可以选择各种时间管理系统，实践和工具。

如果有一节课，可以从时间管理的方法范围内学习，这是没有保证促进生产力的通用时间管理技术。

不同的技术，系统和工具迎合不同的个性，工作习惯和环境。要找到完美的系统，您必须测试一些。

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